§ 1. Nazwa i siedziba

Stowarzyszenie, którego nazwą jest "Zjednoczenie Polskie w Helsingforsie" r.f. ma swoją siedzibę w mieście Helsingfors.

§ 2. Cel

Celem Stowarzyszenia jest tworzenie i utrzymywanie łączności wśród Polaków osiadłych w Helsingforsie i okolicach przez działalność narodową. Środkami do osiągnięcia celu Stowarzyszenia są między innymi:

• wynajęcie lokalu (klubu) w którym można byłoby wykonywać działalność Stowarzyszenia i gdzie odbywałyby się regularne zebrania członków,
• nabywanie czasopism i założenie biblioteki,
• urządzanie towarzyskich zebrań, odczytów, koncertów, wieczorków, przedstawień teatralnych, obchodów itd.,
• prowadzenie kursów języka polskiego, historii Polski i wiedzy o Polsce współczesnej,
• wydawanie pism i broszur,
• utrzymywanie kontaktu z odpowiednimi polskimi organizacjami za granicą.

§ 3. Majątek

Stowarzyszenie ma prawo posiadania zarówno nieruchomej jak też i ruchomej własności, aby z jej dochodów osiągnąć cel Stowarzyszenia.

§ 4. Członkowie

Członkiem Stowarzyszenia może być każdy polak lub polka bez różnicy obywatelstwa, wyznania i stanu, o ile uznaje cel Stowarzyszenia i jest gotów zastosować się do jego statutu.
Podanie o przyjęcie na członka wnosi się pisemnie na specjalnie w tym celu opracowanym kwestionariuszu, który oprócz kandydata musi być podpisany przez dwóch członków Stowarzyszenia jako poręczycieli.
Przyjęcia nowego członka dokonuje Zarząd, a nazwisko przyjętego podaje się na następnym zebraniu Stowarzyszenia. Gdyby Zarząd nie przyjął kandydata na członka, ma on prawo żądać, aby jego sprawa została ostatecznie rozstrzygnięta na zebraniu Stowarzyszenia.

§ 5. Władze towarzystwa

Władzami towarzystwa są: zebrania Stowarzyszenia, zarząd i komisja rewizyjna.

§ 6. Walne zebranie

Walne zebranie zwołuje się najpóźniej w lutym i jest prawomocne jedynie w razie obecności co najmniej jednej trzeciej (1/3) wszystkich zarejestrowanych członków.
O ile nie zjawi się na zebraniu ilość członków koniecznych do powzięcia prawomocnych uchwał, należy zwołać nowe zebranie w legalny sposób, które to będzie prawomocne niezależnie od ilości zebranych członków. Funkcje walnego zebrania są następujące:

• rozpatrzenie rocznego sprawozdania Zarządu i sprawozdania komisji rewizyjnej o stanie rachunkowym i majątkowym Stowarzyszenia w ciągu ubiegłego roku kalendarzowego oraz powzięcia odpowiednich decyzji,
• zatwierdzenie bilansu za ubiegły rok kalendarzowy,
• wybory prezesa, wiceprezesa oraz trzech członków Zarządu i jednego zastępcy na czas aż do następnego walnego zebrania,
• wybory komisji rewizyjnej na czas aż do następnego walnego zebrania,
• ustalenie wysokości składki pobieranej (co miesiąc) od członków Stowarzyszenia.

§ 7. Nadzwyczajne walne zebranie

Zarząd ma prawo zwołania nadzwyczajnego walnego zebrania w razie gdyby tego wymagały szczególne okoliczności, a także na pisemny umotywowany wniosek komisji rewizyjnej lub też co najmniej jednej trzeciej (1/3) członków Stowarzyszenia.
Zgodnie z § 6 statutu nadzwyczajne walne zebranie jest ważne jedynie w razie, o ile zbierze się co najmniej jedna trzecia (1/3) zarejestrowanych członków Stowarzyszenia. W razie zebrania się mniejszej ilości członków należy wyznaczyć nowe zebranie i zwołać je w ustalonym legalnie porządku, które to zebranie jest ważnym niezależnie od ilości obecnych na nim członków.
W wezwaniu należy podać powód zwołania nadzwyczajnego walnego zebrania, a do rozpatrzenia nie powinny być przedłożone inne sprawy poza podanymi w wezwaniu.

§ 8. Zarząd

Zarządzanie sprawami Stowarzyszenia należy do Zarządu, który powinien działać zgodnie z prawem i statutem Stowarzyszenia oraz stosować się skrupulatnie do wskazówek zebrań.
Zarząd składa się z pięciu (5) zwyczajnych członków, mianowicie: prezesa, wiceprezesa i trzech (3) członków. Poza tym wybiera się zastępcę, który występuje na miejsce zwykłego członka Zarządu, nie mogącego przez dłuższy okres czasu brać udziału w działalności Zarządu.
Postanowienia Zarządu są ważne w razie obecności co najmniej trzech (3) członków. Zarząd zbiera się na wezwanie prezesa, gdy zajdzie tego potrzeba i przynajmniej raz na miesiąc.
Obrady Zarządu i powzięte decyzje winny być zaprotokołowane.

§ 9. Komisja rewizyjna

Komisja rewizyjna składa się z trzech (3) członków, a zadaniem jej jest kontrola nad tym, czy Zarząd w rozporządzeniach majątkiem Stowarzyszenia i w sprawowaniu swoich czynności postępuje zgodnie z prawem i statutem Stowarzyszenia i dyrektywami zebrań i pod każdym względem bierze pod uwagę i strzeże interesów i dobra Stowarzyszenia. Komisja rewizyjna ma prawo otrzymywania informacji i objaśnień, gdy tego zarząda i ma wolny dostęp do księgi rachunkowej Stowarzyszenia i innych dokumentów.
Komisja rewizyjna jest prawomocna o ile dwóch (2) jej członków jest obecnych, a decyzja ich jest zgodna. Komisja rewizyjna zbiera się w razie potrzeby, a zebrania winny być zaprotokołowane.
Komisja rewizyjna winna jest przedłożyć walnemu zebraniu pisemne sprawozdanie z rewizji księgi rachunkowej Stowarzyszenia oraz zarządzania majątkiem w ciągu ubiegłego roku kalendarzowego.

§ 10. Wstąpienie członka i jego wykluczenie

Członek Stowarzyszenia ma prawo wystąpienia ze Stowarzyszenia w każdej chwili, lecz winien zawiadomić o tym pisemnie Zarząd. Zarząd ma prawo niezwłocznego wykluczenia członka ze Stowarzyszenia, który bez usprawiedliwionej przyczyny w ciągu trzech (3) miesięcy nie wpłaca składki lub który szkodzi celom Stowarzyszenia, dla których ono zostało założone lub w inny sposób szkodzi Stowarzyszeniu i jego sławie.
Członkowi niezadowolonemu z decyzji Zarządu, wykluczającej jego ze Stowarzyszenia, przysługuje prawo przedłożenia swojej sprawy wykluczenia jego do rozpatrzenia na zebraniu Stowarzyszenia jako ostatniej instancji. Nazwiska ustępujących i wykluczonych członków winny być podane przez Zarząd na najbliższym zebraniu Stowarzyszenia.

§ 11. Wezwania

Zwoływania na zebrania Stowarzyszenia winny być wysłane do każdego członka listownie, a listy te powinny być złożone na poczcie w Helsingforsie co najmniej na tydzień przed wyznaczonym terminem. Inne zwoływania i zawiadomienia wysyłane do członków winny odbywać się w ten sam sposób.

§ 12. Podpis firmy

W imieniu Stowarzyszenia dokumenty podpisuje prezes wraz z innym członkiem Zarządu.

§ 13. Zmiana statutu

Dla zmiany statutu Stowarzyszenia konieczna jest decyzja zebrania, na którym winna być obecna co najmniej połowa (50%) zarejestrowanych członków, przy czym wniosek o zmianie statutu winien być objęty co najmniej przez dwie trzecie (2/3) biorących udział w głosowaniu.

§ 14. Rozwiązanie stowarzyszenia

Dla ważności decyzji o rozwiązaniu Stowarzyszenia konieczna jest obecność na zebraniu co najmniej trzech czwartych (3/4) zapisanych członków oraz decyzja o rozwiązaniu winna przejść większością dwóch trzecich (2/3) liczby głosujących. W razie rozwiązania Stowarzyszenia majątek jego ma być użyty na cele, którym służyła działalność Stowarzyszenia, według przyjętej na zebraniu decyzji, lecz nie może być użyty na osobistą korzyść członków Stowarzyszenia.

§ 15. Pod każdym innym względem należy się stosować do ustawy o Stowarzyszeniach.

[ Na początek strony ]